Comment valider les heures d'un salarié (RH)

Ce guide vous explique comment valider les heures travaillées d'un salarié pour une journée, en tant que gestionnaire RH. La validation RH confirme les heures d'un jour (distincte de la validation métier des interventions).

Prérequis : un compte Opérationnel (ou Dirigeant) avec accès à l'univers RH, et des heures travaillées non validées (issues des shifts publiés).

Valider les heures d'une journée

1. Ouvrir le suivi des heures

Depuis l'univers RH, cliquez sur « Heures & absences » dans le menu de gauche.

2. Repérer les heures à valider

La grille du mois affiche, pour chaque salarié et chaque jour, une tuile d'heures travaillées tant qu'elles ne sont pas validées. Cliquez sur la tuile du jour à valider (ici Thomas MOREAU, le 21 juillet).

3. Vérifier et valider

Une fenêtre récapitule les heures du jour (tâches, horaires, total). Cliquez sur « Valider les heures ».

4. Vérifier

La tuile du jour porte désormais un « ✓ » : les heures sont validées.

Notes

• Le « ✓ » marque la validation : la couleur des tuiles indique la catégorie (heures de tâches ou d'interventions/missions), pas l'état de validation.
• Validation RH ≠ validation métier : cette validation RH (par jour) est distincte de la validation métier des interventions (par mission), qui s'affiche séparément.
• Valider en masse : vous pouvez valider plusieurs jours ou plusieurs salariés à la fois en sélectionnant les journées concernées.