Comment gérer les congés de l'équipe

Ce guide vous explique comment traiter les demandes de congés de vos salariés (approuver ou refuser), en tant que gestionnaire.

Prérequis : un compte Opérationnel (ou Dirigeant) avec accès à l'univers RH, et des demandes de congés en attente.

Approuver une demande

1. Ouvrir les congés de l'équipe

Depuis RH > Equipe, cliquez sur le sous-onglet « Congés & absences ».

2. Repérer la demande

La liste est filtrée sur les demandes « En attente ». Cliquez sur la demande à traiter (ici Sofia MARTIN, congé payé).

3. Vérifier et approuver

Un panneau latéral affiche le détail (salarié, dates, durée, motif). Cliquez sur « Approuver » (ou « Refuser » pour rejeter la demande).

4. Vérifier

La demande passe au statut « Approuvée », avec la trace « Traité par … ». Elle quitte la liste des demandes en attente.

Notes

• Approbation immédiate : l'approbation (ou le refus) s'applique tout de suite, sans étape de confirmation. Le salarié en est informé (notification).
• Filtrer par statut : la liste se filtre par statut (En attente, Approuvée, Refusée…) pour retrouver une demande déjà traitée.
• Autres actions : depuis le panneau, vous pouvez aussi éditer, annuler ou supprimer une demande, et saisir une absence directement (bouton « Nouvelle absence »).