Apparence

Comment planifier un shift (planning de l'équipe) ​

Ce guide vous explique comment planifier un shift (créneau de travail) pour un salarié sur la grille du planning, en tant que gestionnaire.

Prérequis : un compte Opérationnel (ou Dirigeant) avec accès à l'univers RH, et des salariés avec un contrat actif (seuls ceux-là apparaissent dans le planning).

Ajouter un shift ​

1. Ouvrir le planning ​

Depuis l'univers RH, cliquez sur « Plannings » dans le menu de gauche.

Accès au planning

2. Ajouter un créneau ​

La grille affiche les salariés en lignes et les jours de la semaine en colonnes. Survolez la case du salarié et du jour voulus, puis cliquez sur le bouton « + » qui apparaît.

Grille du planning, bouton d'ajout

3. Renseigner le shift ​

Un panneau « Nouveau shift » s'ouvre. Vérifiez le salarié et le jour, renseignez les horaires (de / à), et au besoin le département, les pauses et une note. Vous pouvez répéter le shift sur plusieurs jours.

Formulaire de shift rempli

4. Enregistrer ​

Le shift est « Brouillon » par défaut (non visible par le salarié). Laissez le toggle « Publié » désactivé pour préparer le planning, ou activez-le pour le publier tout de suite. L'option « Prévenir le salarié par e-mail » est activée par défaut. Cliquez sur « Enregistrer ».

Bouton Enregistrer

5. Vérifier ​

Le shift apparaît dans la grille au bon jour, au statut « Brouillon ».

Shift créé dans la grille

Publier le planning ​

6. Publier les shifts ​

Cochez un ou plusieurs shifts : une barre d'actions apparaît en bas. Cliquez sur « Valider » pour les publier (les salariés en sont alors informés). Vous pouvez aussi Copier, Couper ou Supprimer la sélection.

Sélection d'un shift et bouton Valider

Notes ​

  • Brouillon puis publié : préparez le planning en brouillon, puis publiez-le en une fois (action « Valider »). Un shift publié est visible par le salarié.
  • Conflit de congé : impossible de planifier un shift sur une période où le salarié a un congé (approuvé ou en attente) ; l'enregistrement est alors bloqué.
  • Copier / couper : dupliquez (Copier) ou déplacez (Couper) des shifts vers d'autres cases pour aller plus vite.
  • Export : la barre d'outils du planning permet aussi de gérer les catégories de tâches et d'exporter le planning (Excel / CSV).