Comment fusionner deux fiches salarié en doublon

Ce guide vous explique comment fusionner deux fiches d'un même salarié créées par erreur en doublon, en tant que gestionnaire. La fusion transfère toutes les données (contrats, documents, congés…) vers une seule fiche et supprime l'autre.

Prérequis : un compte Opérationnel (ou Dirigeant) avec accès à l'univers RH, et deux fiches en doublon pour un même salarié.

⚠️ La fusion est irréversible : la fiche « source » est supprimée après le transfert. Vérifiez bien quelle fiche vous conservez.

Fusionner les doublons

1. Ouvrir la correction des fiches

Allez dans Paramètres > RH > « Correction Employé RH ». L'onglet « Doublons » est actif par défaut.

2. Repérer le doublon

Les fiches similaires sont présentées par paire, avec un score de similarité (par exemple 100 %). Chaque fiche affiche ses éléments distinctifs (matricule, e-mail, nombre de contrats).

3. Choisir la fiche à conserver

Sous « Conserver », sélectionnez la fiche la plus complète (celle qui a le matricule, les contrats, le compte). C'est elle qui recevra les données de l'autre.

4. Confirmer la fusion

Une fenêtre rappelle que l'action est irréversible : les données de la fiche source seront transférées vers la fiche conservée, puis la source supprimée. Cliquez sur « Fusionner et supprimer ».

5. Vérifier

La paire disparaît de la liste des doublons (« Aucun doublon détecté »). Il ne reste plus qu'une seule fiche pour ce salarié, avec toutes ses données regroupées.

Notes

• Sens de la fusion : la fiche conservée (cible) reçoit les données ; la fiche source est supprimée. Choisissez toujours de conserver la fiche la plus renseignée.
• Seuil de similarité : le curseur en haut de l'onglet Doublons règle la sensibilité de la détection (plus il est bas, plus l'outil propose de paires). Utilisez « Recalculer » après l'avoir ajusté.
• En cas de doute, n'effectuez pas la fusion : mieux vaut vérifier les deux fiches (dans le registre) avant, l'opération ne pouvant pas être annulée.