Comment exporter le FEC (Fichier des Écritures Comptables)

Ce guide vous explique comment exporter le FEC (Fichier des Écritures Comptables), en tant que gestionnaire. C'est le fichier comptable normé que vous remettez à votre expert-comptable ou à l'administration fiscale en cas de contrôle.

Prérequis : un accès à l'univers Finance. Le FEC est produit à partir de vos factures et de vos mouvements bancaires : il n'y a rien à paramétrer au préalable.

Ouvrir la page Comptabilité

1. Aller dans Paramètres, onglet « Comptabilité Finance »

En bas du menu de gauche, cliquez sur « Paramètres ». Dans la colonne des onglets, ouvrez « Comptabilité Finance ».

Télécharger le fichier

2. Cliquer sur « Télécharger le FEC »

Cliquez sur le bouton « Télécharger le FEC ». Le fichier se télécharge immédiatement (aucune fenêtre ni date à renseigner) : c'est un fichier .csv, nommé par exemple fec_behigh-demo-sarl_2026.csv.

Notes

• Le FEC couvre l'année civile en cours (du 1ᵉʳ janvier au 31 décembre), de façon figée : vous ne choisissez pas la période.
• Il reprend les factures validées ou envoyées (l'un ou l'autre de ces statuts suffit), ainsi que les mouvements bancaires non rattachés à une facture. Les brouillons, les factures en attente ou refusées, les modèles de facture récurrente et les bulletins de paie n'y figurent pas.
• C'est un fichier normé (format officiel de l'administration) : colonnes séparées par des tabulations. Ouvrez-le de préférence avec votre logiciel de comptabilité ; dans un tableur, précisez le séparateur « tabulation » à l'import.
• S'il n'y a aucune écriture sur l'année, le fichier se télécharge quand même : il ne contient alors que la ligne d'en-tête des colonnes.
• Le bouton « Export des factures » (juste en dessous) est différent : il crée un dossier compressé (ZIP) contenant les pièces justificatives (les PDF de vos factures), sur une période que vous choisissez. Ce n'est pas un fichier comptable.