Comment établir un contrat de travail

Ce guide vous explique comment ajouter un contrat de travail à un salarié déjà inscrit au registre, en tant que gestionnaire. Le contrat détermine le poste, les dates et le statut du salarié ; un salarié avec un contrat en cours est « En poste ».

Prérequis : un salarié inscrit au registre (voir le guide « Créer un salarié au registre RH »), sans contrat actif (un seul contrat actif à la fois), et un compte Opérationnel (ou Dirigeant) avec accès à l'univers RH.

Ouvrir l'ajout de contrat

1. Ouvrir la fiche du salarié

Depuis RH > Equipe, ouvrez la fiche du salarié concerné, puis cliquez sur l'onglet « Contrats & Santé ».

2. Ajouter un contrat

Dans la section « Contrats (historique) », cliquez sur « Ajouter un contrat ». (Si le salarié a déjà un contrat en cours, le bouton est remplacé par un badge « Contrat actif » : il faut d'abord résilier le contrat existant.)

Renseigner le contrat

3. Compléter le formulaire

Un panneau « Ajouter un contrat » s'ouvre. Renseignez :

• Statut du contrat (Brouillon, En attente de signature, Signé, Actif) ; vous pouvez joindre le document signé et une date de signature.
• Le bloc « Informations contractuelles » : Type de contrat (CDI, CDD, Stage…), Temps de travail, Poste / Fonction, Date de début (et Date de fin pour un CDD).
• Pour renseigner le salaire, les heures, la catégorie ou la période d'essai, cochez « Saisir les détails » : un bloc « Détails complémentaires » apparaît.

4. Enregistrer

En bas du panneau, cliquez sur « Enregistrer le contrat ».

5. Vérifier

Le panneau se ferme et le contrat apparaît dans la liste « Contrats (historique) » (type, poste, statut, période). L'en-tête de la fiche passe « En poste » avec le contrat renseigné (rechargez la page si le statut n'est pas encore à jour).

Notes

• Un seul contrat actif à la fois : pour établir un nouveau contrat, le contrat en cours doit d'abord être résilié (action « Résilier le contrat » sur la carte du contrat).
• Contrat ou avenant : un avenant modifie un contrat existant (il nécessite l'accord écrit du salarié). Utilisez « + Avenant » sur la carte d'un contrat pour cela, plutôt qu'un nouveau contrat.
• Le salaire n'est pas obligatoire à la création : il se saisit dans « Détails complémentaires » (bouton « Saisir les détails »).
• Statut « Signé » : ce guide enregistre un contrat déjà signé (statut « Signé »). Pour faire signer le contrat par le salarié via un lien, réglez le statut sur « En attente de signature » (voir le guide « Faire signer un contrat »).