Comment administrer les bornes de pointage

Ce guide vous explique comment, en tant que gestionnaire, régler la pointeuse de votre magasin et administrer les bornes (les tablettes-kiosque sur lesquelles les salariés pointent). La configuration se fait dans les paramètres RH.

Prérequis : un compte Opérationnel (ou Dirigeant) avec accès à l'univers RH.

Régler la pointeuse et gérer les bornes

1. Ouvrir les réglages de pointeuse

Ouvrez les paramètres RH, entrée « Pointeuse RH » de la barre latérale (adresse /dashboard/parametres/rh/pointeuse). La section « Pointeuse magasins » affiche les réglages de pointage du magasin et, sous « Tablettes-kiosque », les bornes existantes (nom, statut, lien de kiosque, QR).

2. Régler la pointeuse du magasin

Activez la pointeuse pour le magasin, choisissez le nombre de pointages par jour (2, 3, 4, ou toutes les pauses) et la tolérance en minutes (l'écart admis avant qu'un pointage soit marqué en anomalie), puis enregistrez.

3. Créer une borne

Sous « Tablettes-kiosque », saisissez le nom de la tablette (champ « Nom de la tablette », par exemple « Accueil magasin ») et cliquez « Ajouter ». La borne est créée avec un lien de kiosque et un QR code ; son statut passe à Active, avec la mention « En attente du 1er appareil ».

4. Gérer une borne existante

Chaque borne propose plusieurs actions :

• Activer / Désactiver : bascule le statut de la borne.
• Nouveau QR : régénère le token (l'ancien QR est invalidé).
• Réinitialiser l'appareil : délie la tablette liée (n'apparaît que si un appareil est lié) ; le prochain appareil qui ouvre le lien sera lié.
• Supprimer : retire la borne (conservée en corbeille).

Notes

• Double condition d'accès au kiosque : le lien d'une borne ne répond que si la pointeuse du magasin est activée (étape 2) et la borne est active (étape 4). Sinon le lien renvoie une page introuvable, sans message explicite.
• Liaison de l'appareil : une tablette se lie automatiquement au premier accès au lien (aucune action de votre part). Pour changer d'appareil, utilisez « Réinitialiser l'appareil ».
• Côté salarié : le pointage terrain sur la tablette (QR tournant, identifiants) est décrit dans le guide « Pointer sur le kiosque ».