Comment déclarer les heures d'un intérimaire

Ce guide s'adresse aux chefs d'équipe. Les intérimaires (personnel temporaire) sont distincts de vos collaborateurs salariés : vous les gérez et déclarez leurs heures depuis l'onglet dédié d'une mission (visible seulement si vous êtes chef d'équipe sur la mission).

Prérequis

• Votre compte est activé et vous êtes connecté à l'application.
• Vous êtes chef d'équipe sur la mission concernée.

Aller dans « Mon espace pro »

1. Ouvrir le menu

Depuis la page d'accueil, touchez votre avatar en haut à droite.

2. Ouvrir « Mon espace pro »

Dans le menu, dépliez « Mes Vues » puis touchez « Pro ».

3. Choisir la mission

Dans « Mon espace pro », sous « Vos missions », touchez la mission concernée (par exemple « Chantier démo - Clermont Centre »).

Ouvrir l'écran « Intérimaires »

4. Ouvrir l'onglet « Intérimaires »

Sur les actions de la mission, touchez « Intérimaires » (« Déclarez les heures des intérimaires de la mission »).

Ajouter ou retrouver un intérimaire

5. Ajouter un intérimaire

Touchez « Ajouter un intérimaire ».

6. Le rechercher, ou le créer s'il n'existe pas

Recherchez l'intérimaire par nom, prénom ou matricule. S'il n'existe pas encore, l'application propose de le créer (« Créer … »), puis de renseigner son prénom, son nom, éventuellement un matricule et un commentaire.

Déclarer les heures d'un intérimaire

7. Ouvrir « Ajouter des heures »

Sur la carte de l'intérimaire, touchez « Ajouter des heures ».

8. Renseigner et valider

Renseignez la date, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le type de service, les pauses (bouton « Ajouter une pause »), un éventuel commentaire, et cochez au besoin « Prime de panier ? ». Puis touchez « Valider les heures ».

Modifier ou supprimer une déclaration

9. Corriger une saisie existante

Les heures déjà déclarées pour l'intérimaire apparaissent sous sa fiche, avec la date, les horaires et la durée. Les boutons « Modifier » et « Supprimer » vous permettent de les corriger.

Notes

• L'onglet « Intérimaires » n'est visible que pour le chef d'équipe de la mission.
• Vous pouvez aussi déclarer les heures des intérimaires depuis la page Chef d'équipe : valider les heures de l'équipe, section « Intérimaires ».